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智能机器人系统在财务方面的发展趋势(一)

文章出处:公司动态 责任编辑:东莞市徽盛智能科技有限公司 发表时间:2020-08-30
  智能机器人系统是技术发展的产物,也是社会发展的需求,智能机器人系统在財会方面已经得到了较为广泛的应用,能够替代人工完成部分工作内容,这就使得很多企业的人员需求量持续下降,财会人员需要从严峻的形势中找到自己的发展道路,向着综合性人才方向发展,在激烈的竞争中稳步发展,并做到与智能机器人系统协调发展,促进行业进步。
智能机器人系统
一、人工智能与财务会计相关概述

1.人工智能

人工智能属于新的技术科学,它是对人的智能进行模拟、延伸的研究。人工智能也被称为智械或机器智能,它是基于人工技术所制造机器表现的智能。人工智能在一定程度上实现了普通计算机程序的替代,凸显了人类智能。随着各行业技术、机器人学以及统计学的快速发展,有些人类职业也将逐步被人工智能所取代。从本质上来说,人工智能就是模拟人类的思维过程。在实践中可以从两方面实现人类思维的模拟,第一是模拟结构,对人脑结构机制进行模仿,实现“类人脑”机器的发明与制造;第二是模拟功能,抛开人脑的结构特点不谈,从功能入手展开模拟。现代电子计算机就是典型的人脑思维功能模拟,也就是对人脑内的信息处理过程进行全面模拟。在2008年经济危机后,人工智能发展更为迅猛,工业机器人也开始在很多领域中得到运用,并且在很多基础类的作业中替代了人工操作。

2.人工智能与财务会计的关系

人工智能对财务领域的影响非常显著,行业内知名的四大会计事务所应运时代的推出了智能财务机器人方案,国内财务软件商金蝶在2017年底完成了财务机器人的发布,世界范围内的行业巨头相继发布财务机器人,表明人工智能已经与财务会计行业实现了完美融合,在财务领域中的应用与发展速度显著提升。到目前为止,财务软件的应用范围日益扩大,但是就软件的应用情况来说还较为单一,大多是对财会事项进行机械处理。在人工智能不断发展的进程中,它在财务会计行业中的应用程度也会随之改变,并对行业发展起到积极的推动作用。对未来预测可知,财务工作将会发生巨大转变,基础与重复性工作大多由人工智能机器人完成,既能实现工作的连续性,又能降低工作中的错误率。在此过程中,财务人员需要对必要的工作进行核查,并处理智能机器人作业中出现的异常,这就将财务人员的主要工作精力转移到了对市场以及业务的了解与调查中,得到行业发展中的关键信息,为企业制定符合行业发展趋势的战略策划,提高企业经济效益。

二、人工智能机器人对财务会计的影响

1.实现企业财务流程的自动化

人工智能机器人在财会领域的应用实现了财务流程向着自动化方向发展,并完美替代了重复性质的人工作业。例如企业必然会涉及到了应付账款流程,通常情况下企业财务人员每月需要完成数万结算明细的处理,保证明细与发票的匹配性,对账务做核销并完成款项支付。当前的人工智能机器人可以完成这类工作任务,并对供应商的信息进行自动识别与维护,对需要支付款项实施批量付款。在进行银行对账时,企业需要根据银行所提供的账单完成分类工作,进行应收账款处理,人工智能机器人的应用就能够对账单进行自动下载,并完成录入与调整,创建完整的日记账。

2.为财务管控提供有力支持

人工智能机器人在财务会计工作中的应用能够为其提供更多支持,在人工智能机器人完成财务单据审核学习后,就能更好地处理判别单据问题,在一定程度上取代这部分人工操作。例如企业内部的报销流程,很多企业在制定报销制度与政策时,都会以员工级别为依据制定不同的差旅费标准,或设置合理的补贴额。绝大多数企业的报销流程都是员工出差任务完成后,对路费、住宿费等进行贴票报销。财务人员需要完成票据与金额的核验,确定报销金额与标准相吻合,将正确金额的资金拨付给员工。

人工智能机器人在报销流程上的应用就可以实现企业财务与供应商的网上对接,员工只需要在相关系统中完成报销申请,系统就会根据员工行程进行系列审核。在此过程中能够完成文字、影像资料的挖掘与解读,及时发现人为篡改或伪造的票据信息,避免给企业带来相关经济损失,实现会计信息可靠性的大幅提升。
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